Datenschutzerklärung

• Deine Briefe liegen auf europäischen Servern und werden ausschließlich verarbeitet, um dir eine Zusammenfassung, die nötige Handlung und etwaige Fristen zu liefern.
• Das Foto, das du scannst, wird von unseren Servern gelöscht, sobald die KI es gelesen hat. Wir behalten nur den extrahierten Text, die Zusammenfassung und die Details — niemals das Bild.
• Die KI, die sie liest, läuft innerhalb der EU und darf niemals mit deinen Briefen trainiert werden.
• Wir verkaufen deine Daten nicht, wir schalten keine Werbung, und Nutzungsstatistiken enthalten niemals deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder Inhalte deiner Briefe.
• Du kannst jeden einzelnen Brief — oder dein gesamtes Konto samt allem darin — jederzeit direkt in der App löschen.

Der Rest dieser Seite erläutert die Details hinter diesen fünf Versprechen.

Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

• Brievly
• Datenschutzanfragen: support@brievly.app
• Allgemeiner Kontakt: hi@brievly.app

Wir versuchen, so wenig wie möglich zu erheben. Hier ist alles, gruppiert nach dem Grund, aus dem wir es haben.

• Konto-Basisdaten — deine E-Mail-Adresse sowie dein Name und Profilbild, sofern dein Anmeldedienst (Apple oder Google) sie übermittelt. Wir nutzen sie, um dein Konto zu erstellen und zu sichern. Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Deine Briefe — die Fotos, die du aufnimmst, sowie der Text und die strukturierten Angaben, die unsere KI daraus extrahiert (Absender, Zusammenfassung, Beträge, Aktenzeichen, Fristen). Wir nutzen sie ausschließlich, um deine Zusammenfassung und Erinnerungen zu erstellen. Das Foto selbst wird nur für die Dauer der Analyse gehalten und von unseren Servern gelöscht, sobald die KI es gelesen hat; in deinem Konto verbleiben der extrahierte Text und die Details. Da ein Brief Sensibles offenbaren kann — Gesundheit, Finanzen, rechtliche Angelegenheiten — behandeln wir dies als besondere Kategorie personenbezogener Daten und verarbeiten es nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du mit dem Scannen eines Briefs erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Fristen und Erinnerungen — Termine, die wir in deinen Briefen finden, sowie Kalendereinträge, die du anlegen lässt. Rechtsgrundlage: Vertrag sowie deine Einwilligung für den Kalender-/Benachrichtigungszugriff.
• Abo-Status — ob du Brievly Premium hast, verwaltet über die App-Stores und unseren Zahlungsdienstleister. Wir sehen oder speichern keine Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Vertrag.
• Nutzungsstatistiken — pseudonyme, inhaltsfreie Signale dazu, wie die App genutzt wird (z. B. ein Bildschirm wurde geöffnet, ein Scan war erfolgreich oder schlug fehl), zusammen mit groben Kontomerkmalen wie Abo-Status, Onboarding-Status und App-Sprache. Diese sind mit einer internen Konto-ID verknüpft, damit wir die Nutzung der App über die Zeit verstehen können — niemals mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse oder den Inhalten deiner Briefe. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. deine Einwilligung, wo erforderlich.
• Support-Nachrichten — wenn du uns schreibst, bewahren wir den Verlauf auf, um dir helfen zu können. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

Wenn du einen Brief scannst, wird das Bild von deinem Gerät an unser eigenes sicheres Backend gesendet, das es zur Auswertung an Mistral AI weiterleitet — ein europäisches KI-Unternehmen mit Sitz in Paris, Frankreich. Mistral verarbeitet API-Daten standardmäßig in der Europäischen Union, und genau diesen Standard-Endpunkt nutzen wir: dein Brief verlässt zur Analyse nicht die EU.

Nach Mistrals kommerziellen Bedingungen werden deine Briefe und die Ergebnisse nicht zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet. Sie werden verarbeitet, um dir ein Ergebnis zu liefern — und sonst nichts. Sobald deine Zusammenfassung fertig ist, löschen wir auch das Foto von unseren Servern — es bleiben nur die Ergebnisse.

Um Brievly zu betreiben, setzen wir auf einige wenige sorgfältig ausgewählte Dienstleister („Auftragsverarbeiter“). Sie dürfen deine Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

• Das Foto deines Briefs wird automatisch gelöscht, sobald die Analyse abgeschlossen ist — in der Regel Sekunden nach dem Scannen. Wir behalten keine Kopien deiner gescannten Bilder.
• Deine Zusammenfassungen, extrahierten Details und Kontodaten bleiben, bis du sie löschst. Wir lassen sie nicht automatisch verfallen, weil du sie vielleicht später noch brauchst — aber du behältst immer die Kontrolle.
• Wenn du einen Brief oder dein Konto löschst, werden die Daten sofort aus unseren Live-Systemen entfernt und innerhalb von 30 Tagen aus verschlüsselten Backups gelöscht.
• Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen — etwa Abrechnungs- und Steuerunterlagen zu einem Abo — bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf und löschen sie danach.

Da deine Daten durch die DSGVO geschützt sind, kannst du jederzeit:

• eine Kopie der Daten erhalten, die wir über dich speichern;
• Falsches berichtigen lassen;
• deine Daten löschen — vollständig, direkt in der App (siehe unsere Anleitung zur Kontolöschung);
• deine Daten in einem übertragbaren Format exportieren;
• bestimmte Verarbeitungen einschränken oder ihnen widersprechen;
• eine erteilte Einwilligung widerrufen, ohne dass das Zurückliegende davon berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib an support@brievly.app. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — zum Beispiel beim Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten (unsere Aufsichtsbehörde) oder bei der Behörde an deinem Wohnort.

Deine Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Jeder Brief und jede Datei ist auf Datenbankebene an dein Konto gebunden, sodass niemand die Post eines anderen lesen kann. Der Zugriff auf Produktivsysteme ist beschränkt und authentifiziert. Kein System ist perfekt sicher, aber wir behandeln deine Post mit der Sorgfalt, die sie verdient.

Brievly richtet sich nicht an Kinder und ist für Nutzer ab 16 Jahren gedacht. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind Brievly genutzt hat, kontaktiere uns und wir löschen die Daten.

Wenn wir ändern, wie wir mit deinen Daten umgehen, aktualisieren wir diese Seite und informieren dich bei Wesentlichem in der App. Das Datum unten gibt stets die aktuelle Fassung wieder.

Fragen zu deinem Datenschutz oder zu etwas in dieser Erklärung? Schreib an support@brievly.app — ein echter Mensch liest es.